利用数据有效性创建Excel下拉列表

利用数据有效性创建下拉列表

创建下拉列表的作用是经过一次设定内容,后续处理数据只需要在设定的内容中选取,可以给别人用,自己看也是方便的.

具体做法,怎么做,打开EXCEL 按F1帮助查找数据有效性,记住学excel帮助是非常好的帮手和老师.

选中需要建立下拉列表的单元格区域，执行"数据→有效性"命令，打开"数据有效性"对话框，在"设置"标签下，按"允许"右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择"序列"选项，然后在下面"来源"方框中输入序列的各元素(如"高级工程师,工程师,助理工程师,技术员,其他职称"等)，确定返回。

　　注意：各元素这间请用英文状态下的逗号隔开,也可以不必在此输入，可以先在其他地方输好，来源直接选取内容范围也是可以的。

　　选中上述区域中某个单元格，在其右侧出现一个下拉按钮，点击此按钮，在随后出现的下拉列表中，选择相应的元素(如"助理工程师")，即可将该元素输入到相应的单元格中。