Excel教程-Excel函数应用之文本函数

excel 教程 - 一月 21, 2010 - 来源:单点日志 - 1 Comment -

所谓文本函数,就是可以在公式中处理文字串的函数。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度;可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表,这里仅对一些常用的函数做简要介绍。

一、文本函数

(一)大小写转换

LOWER–将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。

UPPER–将文本转换成大写形式。

PROPER–将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。

这三种函数的基本语法形式均为 函数名(text)。示例说明:

已有字符串为:pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范,这句话大小写乱用了。

通过以上三个函数可以将文本转换显示样式,使得文本变得规范。参见图1

Lower(pLease ComE Here!)= please come here!

upper(pLease ComE Here!)= PLEASE COME HERE!

proper(pLease ComE Here!)= Please Come Here!

(二)取出字符串中的部分字符
您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为

LEFT函数:LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。

MID函数:MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。

RIGHT函数:RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。

比如,从字符串”This is an apple.”分别取出字符”This”、”apple”、”is”的具体函数写法为。

LEFT(“This is an apple”,4)=This

RIGHT(“This is an apple”,5)=apple

MID(“This is an apple”,6,2)=is

(三)去除字符串的空白

在字符串形态中,空白也是一个有效的字符,但是如果字符串中出现空白字符时,容易在判断或对比数据是发生错误,在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。

语法形式为:TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。

需要注意的是,Trim函数不会清除单词之间的单个空格,如果连这部分空格都需清除的话,建议使用替换功能。比如,从字符串”My name is Mary”中清除空格的函数写法为:TRIM(“My name is Mary”)=My name is Mary

(四)字符串的比较

在数据表中经常会比对不同的字符串,此时您可以使用EXACT函数来比
较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。函数 EXACT
能区分大小写,但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT
可以测试输入文档内的文字。语法形式为:EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举
例说明:参见图4

EXACT(“China”,”china”)=False

(五) 文本数字字符转换为数字数值格式

一半如果数据不多双击单元格就可以,批量处理两种方法
a.隐藏第一行,选中数字文本列,单击箭头选择转换为数值
b.所有单元格乘以数字1,拷贝选择性粘贴



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