Excel八项应用技巧及数值求和的种类及方法

excel 教程 - 一月 12, 2010 - 来源:单点日志 - No Comments -

Excel也能统计字数

Excel中跟word一样统计字数,数组公式”{=SUM(LEN(范围))}”,方法是输入公式”=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可。

快速移动或复制单元格

  先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

快速切换工作表

  按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。

快速切换工作簿

  对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用”窗口”菜单最方便。”窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,从”窗口”菜单选择它的名字即可。

  ”窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,”窗口”菜单则包含一个名为”多窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。

快速创建工具栏

  通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏,您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为:单击”工具”菜单中的”自定义”命令,选择
“工具栏”选项卡,单击”新建”按钮,输入”新建工具栏”名称,然后单击”确定”。这时新建工具栏出现在窗口,您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新
建工具栏中,该按钮就会在此”落户”。若在拖动时按着Ctrl键,则会将按钮复制过来。注意:不能将按钮拖到”自定义”对话框或工作表中,否则该按钮将会
被删除。

Excel中不用等号输入算式

1.单击”工具”菜单中的”选项”命令,系统弹出”选项”对话框。
2.单击”1-2-3的帮助”选项卡,选中”转换Lotus1-2-3公式”复选框。

3.单击”确定”按钮。

  之后,当你在单元格内键入”3+7+9″后,系统便
把其当作算式处理,并计算出其结果。当然,如果你本意就是要在单元格中输入
“3+7+9″,那么请在输入前加上一个单引号,即需要输入”’3+7+9″.此外,还请注意:如上设置仅适用于全部为数字的算式,如果要输入包含单元格
引用的公式,还请在公式前键入等号”=”。

自动清除Excel数据透视表中的垃圾条目

当excel数据透视表的源数据发生变动后,通常需要对数据透视表进行刷新操作,以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是,有些在源数据中已经消失的数据项,却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。

要清除这些excel数据透视表”垃圾”条目,除了常用的手动删除再恢复字段的方法,还可通过设置让数据透视表实现自动清除。方法如下。

选中数据透视表中任一单元格,在”选项”功能区下单击”数据透视表→选项”命令,打开”数据透视表选项”对话框。在”数据”选项卡中,将”每个字段保留的项数”改为”无”,”确定”退出。最后刷新一下数据透视表,”垃圾”条目将自动清除。

Excel教程:求和函数SUM应用

求和分为三种:普通求和、单条件求和、多条件求和

普通求和,直接运用公式=SUM(H3:H12)

单条件求和,运用sumif函数

=SUMIF(A2:A5,”=300000″,B2:B3) 属性值等于 300,000 的佣金之和 (21,000)

多条件求和:07版以上可以运用sumifs函数,2003以下版本运用=SUM(IF((A2:A11=”南部”)*(C2:C11=”肉类”),D2:D11))数组公式。

数组公式输入方法,选中公式单元格。按 F2,然后按 Ctrl+Shift+Enter。如果公式不是以数组公式的形式输入,则将返回错误 #VALUE!。

具体函数的应用请参照Excel帮助。



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