各excel版本中批量修改批注的三个方法

excel 教程 - 五月 20, 2013 - 来源:单点日志 - No Comments -

批量修改批注1–拼写检查法

利用Office当中自带的拼写检查来实现批量修改,这个在Word中我经常用来检查英文的单词错误,到了Excel里面竟然可以用来改写批注了。
但是这个方法是局限在Excel批注中有英文的拼写错误时才能使用,如果单词拼写正确或者是中文的话那么就没辙了。

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批量修改批注2–脚本编辑器法

批量修改批注1-,但是这个方法有很大的局限性,那就是限定在英文且拼写错误的前提下。如果不是英文也不是拼写错误,那么就不能用这个方法了。
那我们就要用下面这个方法,利用脚本编辑器来修改。

我们知道,Excel文件实质上就是XML脚本文件,就好像网页源代码那样。我们只要在脚本中也就是源代码中实现了更改,在Excel文件中就会体现出来。在Excel 2003中,利用这个脚本编辑器就能有很多功能。

提示:要使用脚本编辑器,必须得完整安装Excel哦,精简版的可不行。
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批量修改批注3–适用于2007以上版本

在Excel 2007和2010中,微软已经取消了脚本编辑器。那么我们先前介绍的脚本编辑器法修改批注就行不通了。

其实2007的Excel文件实质上还是XML文件,我们将扩展名改成ZIP,再利用解压缩软件打开就会发现里面有许多XML文件。找到那个Comment文件,打开就能修改批注了。

Comment文件后面有编号,说明你添加批注的数量,一个工作表一个。我们这里要修改第一个工作表的批注,就打开Comment1文件。这个顺序是按照工作表在工作簿中的排列顺序来的,如果改变了顺序,Comment文件后的编号也会更改。
另外如果某个工作表没有批注,Comment文件也不会为其保留号码。比如第一张和第三张工作表中有批注,而第二张中没有。那么会有两个Comment文件,编号分别为1和2,分别代表第一张和第三张工作表。
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