Excel2007数据透视表和数据透视图的变化

excel 教程 - 三月 19, 2014 - 来源:单点日志 - No Comments -

如果你还在用2003版本,那么推荐你使用2007,不要因为界面的改变而不去适应,软件的升级在使用性上肯定有所提升。 数据透视表长期以来都是Excel中功能强大的分析工具,在Excel 2007中界面设计的改进和功能的增强将受到更多的Excel用户青睐。

·在数据透视表中撤销操作的功能
·加和减下拉指示器使得数据是否扩展或折叠更清晰
·数据透视表数据的排序和筛选更简单
·在数据透视表里应用条件格式到单元格中的功能
·数据透视表样式来快速格式化数据透视表
·更容易创建数据透视图(同时,当数据透视图改变时,保留图表格式)
·可以应用数据透视图样式
·容易地转换链接到OLAP库的数据透视表为公式
如何操作

1.通过Excel2007创建数据透视表可快速地汇总分析成千上万行的数据,不需要知道任何公式,只需要拖动字段即可。

2.打开要创建数据透视表的Excel2007文件,选中数据区域(A1:E6),如上图所示。

3.单击“插入”-“数据透视表”图标,在弹出的菜单中选择“数据透视表”菜单项,如上图所示。

4.在打开“创建数据透视表”对话框,已默认选择数据区域(Sheet1!A1:E6)如上图所示。可以将数据透视表创建于新的工作中,也可以创建在当前工作表中。

5.单击“确定”按钮,将数据透视表创建于一个新的工作表中。生成的工作表如上图所示。

6.选中“数据透视表字段列表”对话框中的“月份”字段拖动到下方的“报表筛选”区域,选中“销售地区”字段拖动到下方的“报表筛选”区域,选中“销售人员”字段拖动到“行标签”区域,选中“销售产品”字段拖动到“列标签”区域,选中“销售额”字段拖动到“数值”区域,即完成Excel数据透视表的创建,如上图所示。

7.要查看汇总分析数据,只需单击相应分类的下三角箭头,在弹出的列表中选择数据项即可自动筛选数据。



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